요즘은 대부분의 행정 관련 업무들도 온라인으로 처리하는 시대입니다. 등본이나 가족관계증명서 같은 경우 집에서 인터넷으로 처리한 지 정말 오래된 것 같은데, 이렇게 온라인으로 거의 모든 행정업무를 할 수 있는 시대이지만 여전히 양식을 한글파일로 해 놓은 곳이 많아서 굉장히 난감한 경우가 많습니다.
아무래도 공공기관이나 각종 협회, 특히 정부에서 나오는 문서들은 한글프로그램을 이용한 문서들이 정말 많아서 이런 행정업무를 볼 때 한 번씩 한글문서와 마주하게 되는 것 같습니다.
한글파일 안열림
업무를 하다 보면 이제는 더 이상 한글파일을 볼 기회가 없는 것 같습니다. 그런데 가끔씩 어떤 신청 서류나 서식 등이 한글파일로 되어 있는 경우를 은근히 꽤 접하게 되는데 한글파일이 열리지 않는 경우가 많아서 답답한 경우가 많은데 이럴 때 해결할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
한글 hwp 파일 열기
한글파일은 한글과 컴퓨터 워드프레서 프로그램인 한컴오피스 파일에서 만들어진 것으로 hwp 포맷이었다가 2021년부터 hwpx로 변경된 바 있습니다.
우선 집에 한글 프로그램이 설치되어 있는 경우라면 크게 어려움 없이 파일이 열리고, 수정도 가능하지만 한글파일이 설치되지 않은 경우가 이제는 훨씬 더 많을 것이라 생각됩니다. 그렇다고 한글 정품 라이센스를 구매하기에는 평소에 자주 쓰는 프로그램이 아니기 때문에 굉장히 부담스럽게 느껴지기도 하지요.
한글뷰어 프로그램 설치
우선 한글뷰어 프로그램을 설치하는 방법이 있습니다. 어떤 문서인지 내용을 확인하는 수준이라면 한글뷰어 파일을 설치해서 한글뷰어 프로그램으로 원하는 파일을 열어주면 문서의 내용을 확인할 수 있습니다.
한글과 컴퓨터를 포털에서 검색하시면 한글과 컴퓨터 홈페이지에서 뷰어 프로그램을 다운로드할 수 있습니다. 홈페이지 메인 화면 왼쪽 하단에보시면 '다운로드 센터'가 있고, 이를 클릭하여 가장 좌측의 한컴오피스 2024 뷰어를 선택하여 받아주시면 됩니다.
다만 이 방법으로 한글파일의 내용을 확인할 수는 있지만 수정을 어렵기 때문에 필요시 인쇄를 하셔서 수기로 작성하여 스캔하여 필요한 양식을 제출할 수 있는 방법이 있겠습니다.
네이버웨일 한글 파일 열기
네이버에서 개발한 브라우저로 한글파일 및 pdf파일을 열 수 있습니다. 크롬 기반이 브라우저이고, 인터넷 포털창에 네이버웨일을 검색하여 다운로드하셔서 무료로 사용하실 수 있습니다.
한컴독스 한글파일 편집
그런데 사실 정부부처에서 어떤 양식에서 기입해서 신청하라고 오는 경우는 특히나 한글파일을 편집해야 하기 때문에 굉장히 당황스러운 경우가 많습니다. 뷰어로 문서 열람을 가능해졌지만 실제로 편집해서 글자를 입력하고 싶다면 비싼 비용을 들여서 정품 라이센스를 구매하는 방버밖에 없을까요?
하지만 최근에는 정품 라이센스를 구매하지 않고도 무료로 한글파일을 열고 편집까지 가능한 방법이 있습니다.
우선 인터넷포털에 한컴독스를 검색해서 들어가고, 회원가입을 해줍니다. 무료로 이용한 방법이니 비용결제는 따로 하지 않아도 되지만 회원 가입은 하셔야 이용이 가능하니 참고해 주세요. 가입은 구글, 네이버, 카카오, 애플 등과 연동도 되니 간편하게 가입절차를 진행할 수 있습니다.
로그인을 하시면 메인페이지가 나오는데 한글파일을 비롯하여 한 워드, 한폼, 한셀 등 한컴오피스에서 제공하는 다양한 파일들을 열고 편집까지 할 수 있습니다.
단순히 텍스트만 입력할 수 있는 것이 아니라 그림이나 차트, 표 등도 사용가능하고, 여기에 단축키들도 동일하게 사용이 가능하기 때문에 이제는 더 이상 정부부처에서 한글파일로 문서를 제공해도 걱정 없이 읽고 직접 편집도 할 수 있겠습니다.
만약 이력서를 정해진 한글파일에 편집해서 제출을 해야 한다면, 한컴독스를 이용하여 편집을 하고 이를 바로 한컴독스 서버나 내 컴퓨터에 저장을 하시며 됩니다.
보통 제출 시 내용이 수정되지 않도록 하기 위해서 pdf로 변환하여 제출하는 경우가 많은데 pdf로 전환하여 저장하는 기능도 가능하기 때문에 더 이상 한글파일로 인해서 당황하거나 스트레스받을 일이 없겠습니다.
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